PDF-XChange ist eine vereinfachte Version des PDF-XChange Standard-Druckertreibers und ermöglicht es, PDF-Dateien aus jeder beliebigen Windows-Anwendung heraus zu erstellen. Das Programm richtet hierzu ein virtuelles Druckersystem auf den Computer ein, das es ermöglicht, über die programmeigene Druckfunktion aus jeder Anwendung heraus PDF-Dateien zu erstellen. Die erstellten PDF-Dateien sind mit allen PDF-Betrachtern und PDF-Editoren kompatibel und behalten das Format der Originaldatei bei. PDF-XChange unterstützt außerdem die Konvertierung von Bildern und Textdokumenten in PDF-Dateien.
PDF-XChange bietet einige grundlegende Bearbeitungsfunktionen wie das Hinzufügen von Kommentaren, das Hervorheben von Textstellen und das Zeichnen von Formen. Das Programm ermöglicht auch das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text und Bildern in PDF-Dateien. PDF-XChange verfügt über ein Hybrid-Konvertierungsmodul, das schnelle und optimierte Konvertierungen ermöglicht. Außerdem bietet das Programm eine Vielzahl von Einstellungsoptionen. So ist es Möglich, mehrere Dateien gleichzeitig zu konvertieren und automatisch MS Office-Dokumente in PDF-Dateien umzuwandeln. PDF-XChange Standard bietet Funktionen zur Aktualisierung von PDF-Dateien, einschließlich Wasserzeichen, automatischer Lesezeichengenerierung, Kopf- und Fußzeilen, Bearbeitung von Dokumentinformationen und Erstellung von interaktiven Adobe AcroForms. Es gibt auch umfassende Sicherheitseinstellungen für digitale Signaturen und Passwortschutz. Benutzer können die Ul-Sprache bestimmen, DPI-Ausgabeoptionen anpassen und benutzerdefinierte Papiereinstellungen wählen. PDF-XChange Standard unterstützt auch die Stapelkonvertierung von MS Office- und HTML-Dateien sowie die Komprimierung und Optimierung von Dateien. Außerdem gibt es Funktionen zum Skalieren und Ändern der Seitengröße, zum Einbetten von Schriftarten und zur Langzeitarchivierung in mehreren PDF/A-Formaten.
PDF-XChange ist in einer kostenlosen, Lite-Version erhältlich, die allerdings über einen eingeschränkten Funktionsumfang verfügt. Der Hersteller bietet einige kostenpflichtige Vollversionen mit erweitertem Funktionsumfang zum Kauf an. So kostet der PDF-XChange Editor aktuell 54 €, der PDF-XChange Pro 116 €. Die Unterschiede der einzelnen Versionen finden sich hier.
Alternative: Hinter PDF24 Creator verbirgt sich ein PDF-Druckertreiber und ein sehr effektives Tool zur vielseitigen Bearbeitung von PDF-Dateien. Der PDF Drucker von PDF24 funktioniert unter allen beliebigen Windows-Programmen und unterscheidet sich von der Bedienung am Desktop nicht vom gewohnten Druckerdialog.
Tipp: Mit dem Tool PDF Conversa steht ein Konverter bereit, der PDF-Dokumente ins Word-Format wandelt und umgekehrt. Bei der Konvertierung von PDF-Dateien ins DOC-Format bleiben die im ursprünglichen Dokument vorhandenen Grafiken, Tabellen und Schriften unverändert erhalten.
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