E-Mail-Archivierung

Sie suchen nach einer Mail Archivierung, die konform mit DSGVO und GoBD ist? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen Software-Lösungen für sichere Emailarchivierung. Leistungsfähige und volltextindizierte Systeme, die in Sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF) durchsuchen.

Dadurch wird Sortieren und Ordnen der Emails überflüssig. Das Archivieren erfolgt in einem unabhängigen Archiv, das selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

E-Mail-Archivierung in der Praxis

Die E-Mail-Archivierung steht für ausgehende, eingehende und interne Mails zu Verfügung. Der komplette Mail-Verkehr wird in der Firma wurde über ein Mailgateway in ein spezielles und verschlüsseltes Archiv abgelegt. Jeder User kann dieses Archiv nutzen um bestimmte Mails zu finden oder widerherzustellen, welche aus diversen Gründen nicht mehr aufzufinden sind (versehentliche oder absichtliche Löschung z.B.).

Archivierung eingehende Mails

Eingehende Mails treffen am Mailgateway auf. Die eingehende Mail wird über die Archivierungsfunktion des Gateways einmal als Kopie ins Archiv abgelegt und danach an den Mailserver weitergegeben. Der Mailserver wiederum stellt die Mail ans Postfach zu.
Eingehende Mail
Mailgateway
Mail-Server
Postfach

Archivierung ausgehende Mails Mails

Ausgehende Mails werden vom Postfach eines User an den Mailserver versendet, der Mailserver gibt diese an das Mailgateway weiter, welche eine unveränderte Kopie der Mails in Archiv ablegt und diese im Anschluss versendet.
Postfach
Ausgehende Mail
Mail-Server
Mailgateway
Internet