ZUGFeRD und XRechnungen
Wir unterstuetzen Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht – von der technischen Anbindung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Unsere Leistungen
- Format-Beratung – Einrichtung gaengiger E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD
- Systemintegration – Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltungssoftware
- Archivierung – rechtssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung Ihrer Rechnungen
Was ZUGFeRD und XRechnung bedeuten
ZUGFeRD und XRechnung sind die beiden gängigen Standards für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert eine für Menschen lesbare PDF-Ansicht mit strukturierten, maschinenlesbaren Daten im Hintergrund, sodass die Rechnung sowohl klassisch geöffnet als auch automatisiert in Buchhaltungssysteme eingelesen werden kann. XRechnung hingegen ist ein rein strukturiertes, XML-basiertes Format ohne visuelle Darstellung, das vor allem im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern verpflichtend ist.
Beide Formate verfolgen dasselbe Ziel: Rechnungen sollen medienbruchfrei, das heißt ohne manuelles Abtippen oder erneutes Erfassen, direkt von einem System in ein anderes übernommen werden können. Das reduziert Fehlerquellen erheblich, beschleunigt die Rechnungsbearbeitung auf beiden Seiten und erleichtert die automatisierte Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.
So begleiten wir die Umstellung
Am Anfang jeder Umstellung steht bei uns eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse und der eingesetzten Buchhaltungssoftware. Auf dieser Grundlage beraten wir Sie, welches Format – ZUGFeRD, XRechnung oder beides parallel – für Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftspartner am sinnvollsten ist.
Anschließend übernehmen wir die technische Einrichtung: Wir binden die passenden Module oder Schnittstellen an Ihre bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Software an, richten die automatische Erstellung elektronischer Rechnungen ein und testen den gesamten Prozess gründlich, bevor er in den produktiven Einsatz geht. Dabei achten wir darauf, dass Ihre gewohnten Arbeitsabläufe so wenig wie möglich verändert werden müssen.
Auch der Empfang elektronischer Rechnungen von Lieferanten und Geschäftspartnern wird bei Bedarf eingerichtet, sodass eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen automatisch ausgelesen und in Ihre Buchhaltung übernommen werden können, statt sie manuell erfassen zu müssen.
Was Tucana für Ihre elektronische Rechnungsstellung leistet
Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungsstellung nicht nur den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch möglichst effizient in Ihren Arbeitsalltag integriert wird. Neben der technischen Einrichtung schulen wir auf Wunsch auch Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Formaten und stehen bei Rückfragen jederzeit persönlich zur Verfügung.
Da sich gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung stetig weiterentwickeln, behalten wir aktuelle Änderungen im Blick und passen Ihre Systeme bei Bedarf rechtzeitig an. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Rechnungsstellung dauerhaft rechtskonform, effizient und zukunftssicher bleibt.